Emplois

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partie
de l’équipe

Depuis 25 ans, La Chapelle spectacles contribue grandement à l’offre culturelle de la Ville de Québec en proposant une programmation riche et diversifiée qui touche un nombre impressionnant de spectateurs et spectatrices. Si vous aimez les arts de la scène et souhaitez travailler avec une clientèle passionnée, on veut vous rencontrer!

Adjoint(e) administratif(ve)

 Sous l’autorité de la directrice générale, la personne occupant le poste d’adjoint (e) administratif (ve) aura le rôle d’appuyer la direction générale tout en collaborant avec l’équipe administrative et aura la responsabilité d’assumer les tâches reliées au secrétariat, à la comptabilité et au suivi administratif des ressources humaines. De façon non exhaustive, cette personne :

 

SOUTIEN À LA DIRECTION

· Gérer l’agenda de la directrice générale ;

· Effectuer le suivi des activités et des dossiers de la direction ;

· Préparer les documents administratifs internes ;

· Voir à la gestion des courriels de la direction générale ;

· S’occuper de la vérification et de la pré-signature des contrats d’artistes ;

· Assurer le suivi des échéanciers des livrables de l’équipe ;

· Compléter les rapports statistiques ;

· Préparer les rapports et les bilans d’activités ;

 

COMPTABILITÉ

· Assurer le suivi des comptes payables et recevables ;

· Prendre en charge certains rapports financiers transitoires et annuels ;

· Programmer les paiements de factures dans Accès D ;

· Effectuer le classement des pièces justificatives ;

· S’occuper de la facturation (Quickbooks) ;

· Effectuer le suivi des dépôts ;

· Faire la saisie des paies via Service de paies Desjardins ;

· Voir à l’accès et la gestion des plateformes assurances collectives ;

 

RESSOURCES HUMAINES

· Effectuer le suivi et la mise à jour des dossiers d’employés ;

· Organiser les rencontres informelles de l’équipe ;

· Organiser les arrangements de voyage pour la directrice générale ;

 

RESSOURCES MATÉRIELLES

· Soutenir les démarches d’acquisition ou de remplacement de matériel et/ou d’équipement ;

· Établir les contacts pour les réparations du matériel ;

· Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et procéder aux achats.

 

À la demande de la directrice générale, la personne titulaire du poste effectue toutes autres tâches connexes.

 

Profil recherché

· Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;

· Excellente maîtrise du français et bonne capacité de rédaction;

· Rigueur, méthodologie, souci du détail et bonne capacité à gérer les échéances;

· Excellentes habiletés communicationnelles et diplomatie;

· Sens de la discrétion;

· Autonomie, initiative et inventivité;

· Connaissance de la suite Microsoft Office et de Sharepoint;

· Connaissance de l’écosystème culturel, un atout.

Conditions

· Poste à temps plein 35 h / semaine (ouverture à la possibilité d’un horaire allégé)

· Entrée en poste : dès que possible. Contrat à durée déterminée, renouvelable annuellement.

· Salaire offert : entre 21$ et 25$ / h selon l’expérience et les échelles salariales en vigueur

· Possibilité de télétravail (formule hybride entre présentiel et virtuel) Lieu de travail en présence : La Chapelle spectacles au 620, avenue Plante, Québec.

· Avantages sociaux (assurances collectives et régime de retraite)

 

Si ce défi vous intéresse, merci de nous faire parvenir votre candidature par courriel à l’adresse suivante :

Sophie Lemelin, directrice générale

La Chapelle spectacles : 620, avenue Plante, Québec (Québec) G1M 3R5 Courriel : sophie.lemelin@lachapellespectacles.com