Offre d'emploi : agent(e) administratif(ve)

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste d’Agent(e) adminsitratif(ve) accomplit différentes tâches reliées au classement, au secrétariat, à la réalisation, au suivi administratif, et à l'archivage des dossiers:

  • Assurer un classement efficace puis archiver les documents administratifs et comptables;
  • Préparer les rapports d’activités et s’assurer de balancer les bilans d’activité (système de billetterie, suivi des heures à payer, cachets d’artiste);
  • Saisie des paies via Service de paies Desjardins (bimensuel);
  • Payer les fournisseurs;
  • Faire la facturation (location, subvention et autres);
  • Préparer les dépôts, gérer les caisses, commander la monnaie;
  • Préparer certains envois postaux;
  • Compléter les rapports statistiques (institut de la statistiques, SOCAN, statistiques annuelles, etc.);
  • Préparer les papiers et dossiers à fournir au technicien comptable externe;
  • Assurer l’approvisionnement du bar, des fournitures de bureau, des produits sanitaires (inventaire et achat);
  • Vérifier et mettre à jour les documents administratifs.

À la demande de la direction générale, effectuer toutes autres tâches relatives à la gestion administrative des opérations régulières et à la résolution de problèmes ponctuels.

Qualifications requises :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, comptabilité ou d’adjoint administratif, complété;
  • Connaissance des processus comptables;
  • Capacité à gérer des tâches répétitives, de classement et des procédures établies;
  • Excellente connaissance de la suite Office;
  • Connaissance sommaire d’un logiciel de tenue de livres (connaissance de Quickbooks serait un atout);
  • Expérience dans le domaine de l’emploi;
  • Connaissance ou expérience dans le domaine culturel serait un atout.

Qualités recherchées :

  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Minutie, souci du détail et excellente capacité de concentration
  • Qualité irréprochable du français
  • Rigueur, autonomie, dynamisme et débrouillardise
  • Souci du service à la clientèle
  • Aptitudes pour le travail d’équipe

Conditions

  • Contrat de 4 mois (avec possibilité de renouvellement)
  • Poste à temps partiel entre 14 h et 21 h / semaine, en journée
  • Taux horaire : 16,25$


Date prévue de l'entrée en fonction : 2020-11-09

Contact : Sophie Lemelin / [email protected]

Ce poste vous intéresse? Merci d'envoyer votre candidature par courriel à Sophie Lemelin avant le 1er novembre 2020